Verwaltungskraft / Office Management mit 26 Stunden / Woche im ÖkoNet Service

 Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Mit unseren vielfältigen sozial-ökologischen Projekten verbinden wir Ressourcenschutz, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung. Als Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger schaffen wir Perspektiven für Menschen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in Bremen. 

Für unseren zentralen ÖkoNet Service in Oslebshausen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) die den Überblick behält, Abläufe koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Standorten, Fachbereichen und externen Partnern agiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere sozial-ökologische Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann – gern mit 30 Stunden/ Woche. 

Tätigkeitsfeld: 

·         Die Basis bildet eine reibungslose Büroorganisation 

·         Sie kümmern sich um Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Post 

·         Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben (Dokumente erstellen, Ablage, Kassenführung, Datenpflege etc.) 

·         Sie bilden eine Schnittstelle zu den Fachbereichen (Geschäftsführung, Personal, Finanzbuchhaltung, Marketing) 

·         Sie sind Ansprechperson für die die verschiedenen Betriebsteile und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen nach Bedarf 

·         Sie entwickeln Ideen für Abläufe und Verbesserungen 

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die 

·         eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kann 

·         vorzugsweise Erfahrungen im sozialen Bereich gesammelt hat 

·         aktiv mitarbeitet und Ideen einbringt 

·         Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigt 

·         gut kommunizieren kann 

Es erwartet Sie: 

·         Die Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe 

·         Ein betriebliches Leitbild mit der Ausrichtung an Ökologie und sozialer Verantwortung 

·         Eine Teilzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten 

·         Gesundheitsorientierte Angebote 

·         Weiterbildungsmöglichkeiten
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an [email protected].