Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

WIR SIND AUF EMPFANG

Malte Paulus

jobtimum GmbH

Am Wall 113  |  28195 Bremen

Telefon 0421 398885-00

jobs.bremen-office@jobtimum.eu  

HIER WERDEN SIE ARBEITEN

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gewährleisten Sie einen souveränen und professionellen ersten Eindruck, indem Sie interne und externe Ansprechpersonen freundlich empfangen und betreuen
• Dabei sind Sie verantwortlich für die Bedienung der Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen, leiten diese zielgerichtet an die zuständigen Fachbereiche weiter und erteilen bei Bedarf bereits erste fundierte Auskünfte
• Darüber hinaus sind Sie für die Koordination der Annahme, Verteilung und den Versand der ein- und ausgehenden Post verantwortlich und übernehmen die digitale Ablage von Dokumenten im System
• In Ihrer Funktion als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie die Organisation der Termin- und Raumkoordination und sorgen für die professionelle Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Hotelmanagement / zum Kaufmann für Hotelmanagement und können Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld vorweisen
• Auch Personen, die als Quereinsteiger (m/w/d) den Ehrgeiz haben, sich in dem genannten Tätigkeitsfeld einzuarbeiten, heißen wir herzlich willkommen
• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zeichnen Sie sich durch gute kommunikative Fähigkeiten sowohl im persönlichen Umgang als auch am Telefon aus und hinterlassen dabei einen positiven ersten Eindruck
• Zudem bringen Sie eine Vorliebe für Ordnung im Büro mit, verlieren selbst in stressigen Situationen nie den Überblick und können sich gut im Arbeitsalltag strukturieren

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

https://jobtimum.eu/jobs-karriere/