Empfangs- und Verwaltungskraft für kurzfristigen Einstieg gesucht

Wir suchen kurzfristig Verstärkung im Team! für den Empfang & die Administration

Aufgaben sind u. a.:

• Empfang, Erstkontakt, Beratung und Teamassistenz
• Telefonannahme & Terminvereinbarung
• Postbearbeitung & Dateneingabe und -pflege
• Erstellen und Vorbereiten von Dokumenten und Vertragsunterlagen
• Organisieren von Kursstarts & Materialbestellung
• Raum- und Ressourcenplanung & Betreuung externer Dienstleister
• Überwachung der Arbeitssicherheit

Was wir suchen:

• ein wissbegieriges, dienstleistungs- und teamorientiertes Organisationstalent, das über den Tellerrand hinausschaut und Lust hat, sich und cbm weiterzuentwickeln
• ein Teammitglied, das effizient arbeitet und in der Lage ist, auch mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben und gut priorisieren kann
• eine Person mit guten PC-Anwendungskenntnissen (Word, Excel, Outlook) und grundsätzlicher Offenheit gegenüber IT
• eine kommunikationsstarke Person, die eine kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung hat bzw. Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich aufweist und sicher in der deutschen Grammatik und Orthografie ist.

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Langeweile nicht zulässt
• Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
• ein agiles, familienfreundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• regelmäßige Weiterbildungen und Teamevents
• betriebliche Altersvorsorge
• richtig guten Kaffee (oder Tee, wer’s lieber mag)

Arbeitszeit:

mindestens 30 Stunden/Woche, Kernzeit von 08:00 bis 16:30 Uhr 

Interesse geweckt? 

Bewerben Sie sich gern per E-Mail oder über das Kontaktformular auf https://www.cbm-bremen.de/cbm-bremen-kurzbewerbung-zur-verwaltungskraft-buerokraft/ . Wir freuen uns auf Sie!