Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Baubranche

WIR SIND AUF EMPFANG

Malte Paulus

jobtimum GmbH

Am Wall 113  |  28195 Bremen

Telefon 0421 398885-00

[email protected] 

HIER WERDEN SIE ARBEITEN

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen sind für die umfassende Terminkoordination zuständig, organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und behalten wichtige Termine immer gut im Blick
• Für die Meetings bereiten Sie Präsentationen, Unterlagen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und klar strukturiert zur Verfügung stehen
• Des Weiteren agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
• Sie unterstützen das Management bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele und stellen sicher, dass Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderprojekte und tragen aktiv zur Optimierung von internen Prozessen bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Bremen überzeugen Sie durch Ihre klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeichnen sich durch Ihre präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch einen verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

https://jobtimum.eu/jobs-karriere/