Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Die ibs gGmbH gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales – mit unseren Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, unseren ibs Akademien sowie unseren beiden Standorten in Berlin und Rostock.

Die ibs Pflegeschule Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in Teilzeit (25 - 30 Stunden pro Woche) für die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Schulbetriebs.

Ihre Aufgaben

• Teilnehmenden- und Kursverwaltung, wie z.B. Führen und Verwalten schulinterner Unterlagen, Beschaffung von Material, Bearbeitung von Verträgen, Erstellen von Zeugnissen, Fehlzeitenerfassung
• Mitarbeit bei der Aquise von Teilnehmenden und Kooperationspartnern, wie z.B. Erstberatung von Interessentinnen und Interessenten, Bewerbungsmanagement
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Gebäudemanagement
• Ansprechpartner*in für die Lehrkräfte und Dozenten u.a. bei Fragen zur Unterrichtsplanung oder Reisekostenabrechnungen

Unser Angebot

• Eine offene Atmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine ansprechende Bürosituation
• Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 100% arbeitgeberfinanziertes Jobrad oderDeutschland-Jobticket sowie Erfolgsbeteiligung
• Förderung von Bildungszeit, fachlicher Spezialisierungund damit beruflicher Weiterentwicklung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildungim Bereich Verwaltung
• Gute EDV- und MS Office-Anwenderkenntnisse
• Strukturiertes Arbeiten und Teamplayer
• Kundenorientierte Kommunikationund lösungsorientierte Arbeitsweise

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mailan unsere Bereichsleitung DorotheeDolkemeyer. Bei Fragen stehen wir auchgerne telefonisch zur Verfügung.

ibs Institut für BerufsundSozialpädagogikibs Pflegeschule BremenOsenbrückstraße 1028309 Bremen0421 [email protected]