Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale und Empfang (32-40h/Woche)

Datum: 10.03.22

Versichern heißt Vertrauen – Seit mehr als 160 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie über 260 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland.
 
Vertrauen auch Sie in uns und werden Teil unseres Teams am Standort Bremen. Hier suchen wir im Zuge einer Nachfolgebesetzung zum 01. Juni 2022 oder früher einen
 
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale
in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (mind. 32h/Woche)
 
Ihre Aufgaben bei uns
  • Sie sind die freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale und leiten zentral eingehende Gespräche in deutscher und englischer Sprache souverän und höflich an die richtigen Stellen des Hauses weiter
  • Am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste zuvorkommend 
  • Sie verwalten die Besprechungsräume und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung sowie das Catering
  • Sie koordinieren zentral eingehende Faxe und E-Mails an die entsprechenden Kolleginnen und Kollegen weiter
  • Sie organisieren die Schlüssel- und Unterlagenausgabe unserer Poolfahrzeuge
  • Sie pflegen das Kalendarium im Intranet und übernehmen weitere büroorganisatorische Verwaltungsaufgaben 
 
Ihr persönliches Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Empfang bzw. der Rezeption und der Telefonzentrale sind von Vorteil
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und souveräne Umgangsformen sowie ein freundliches und repräsentatives Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine positive Grundhaltung sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung und bewahren selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie sind sicher im Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, Word und Outlook
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache und verfügen über sichere englische Sprachkenntnisse 
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs. 

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