Sekretärin (m/w/d)

Datum: 16.04.24

Name: Verein für Entwicklungsbegleitung e.V.

Verein für Entwicklungsbegleitung
Arbeiten vor Ort
Teilzeit, Vollzeit - Feste Anstellung
30.000 € bis 39.000 € pro Jahr

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Gesundheit und soziale Dienste. Unser Ziel ist, die von uns begleiteten Kinder und Jugendlichen wieder in gelingende Beziehungen zu ihrer Umwelt zu führen. Dies sind sowohl soziale Beziehungen zur menschlichen Umwelt – Familie, Personen in Institutionen – als auch Beziehungen zur dinglichen Umwelt – Spiel und Handlungen. Dabei legen wir großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Neben dem wertschätzenden Umgang gegenüber den zu begleitenden Familien, legen wir auch großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander innerhalb des Teams. Unser Team besteht aus qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich mit viel Herzblut für die Belange unserer Klienten einsetzen.
Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Sie unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Terminen, dem Verschicken von Berichten, Telefondiensten, der Verwaltung von Akten und sind die Kommunikations -Schnittstelle bei organisatorischen Belangen zwischen dem Amt für Soziale Dienste, den Familien und den Therapeut/Innen. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben
Sie übernehmen den Telefondienst und sind der erste/r Ansprechpartner*in für das Team, das Amt und den Familien bei organisatorischen Fragen.
Sie sind verantwortlich für den Bereich "Sekretariatsaufgaben". Sie sind für die Postsortierung zuständig und kümmern sich darum, dass alle eingehenden E-Mails in unserem Haus termingerecht bearbeitet werden
Zu Ihren Aufgabenbereich zählt die Aktenführung.

Profil
Empathie - sie sind empathisch, können sich in die Lage des Gegenübers hineinversetzen und kommunizieren auf Augenhöhe mit Team/Familien und dem Amt.

Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss
Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat mit

Ihr Organisationstalent und Ihre Sekretariatsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, sich in kurzer Zeit mit vielfältigen Themen zurechtzufinden

Sie unterstützen uns bei der Aktenführung und Erfassung von Eingangsrechnungen

Wir bieten

Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Arbeitszeiten flexibel gestalten
Kollegialer Teamspirit
Ausführliche Einarbeitung
Frisches Obst